Fälligkeiten
Arbeitsschutzmaßnahmen bearbeiten
Wenn Sie einzelne Mitarbeiter und ihre fälligen Arbeitsschutzmaßnahmen einsehen und bearbeiten möchten, sind Sie im Bereich “Fälligkeit” genau richtig. Hier können Sie Maßnahmen nach Gesellschaftsbereich, Kostenstelle oder Mitarbeitergruppe filtern und sich die jeweiligen Mitarbeiter anzeigen lassen. Zusätzlich kann zwischen überfälligen (rot), bald fälligen (gelb) und aktuell gültigen (grün) Maßnahmen unterschieden und die Ergebnisse danach gefiltert werden. Über die Druck- und Exportfunktion können Sie die gefilterten Datensätze problemlos speichern und abrufen.
Wenn Sie einzelne Einträge editieren und aktualisieren möchten, klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol neben der zu bearbeitenden Maßnahme. Hier lassen sich Informationen wie Datum, Gültigkeit und Ergebnis aktualisieren und Nachweisdokumente hochladen.
Eine Gesamtübersicht über die einzelnen Untersuchungen, Schulungen und Qualifikationen ist von hier aus ebenso abrufbar. Dabei werden unter jeder einzelnen Untersuchungs-, Schulungs- und Qualifikationsart die Namen der betroffenen Mitarbeiter aufgelistet.
CERMAT Dashboard
Die Gesamtzahl an überfälligen, bald fälligen und aktuell gültigen Arbeitsschutzmaßnahmen kann übrigens auch im CERMAT Dashboard eingesehen werden. Dort sind sie jeweils in Untersuchungen, Schulungen und Qualifikationen unterteilt und farblich gekennzeichnet: Rot für überfällig, Gelb für bald fällig und Grün für aktuell gültig. Diese visuelle Darstellung bietet eine klare Übersicht über die Dringlichkeit der einzelnen Maßnahmen. Überfällige Maßnahmen mit hoher Priorität werden zusätzlich gesondert aufgelistet.
Die im Dashboard angezeigten fälligen Maßnahmen sind alle als Links hinterlegt, die direkt zur entsprechend vorgefilterten Ansicht in CERMAT führen. Dadurch gelangen Sie vom Dashboard aus sofort an die richtige Stelle, um die Maßnahmen zu bearbeiten.
